Để đăng ký CLB của bạn vào hệ thống, vui lòng:

• Chuẩn bị các thông tin CLB: Tên, Link định vị địa điểm hoạt động (nếu có), logo, outfit
• Ảnh logo và outfit với kích thước tối thiểu 500x500px
• Đăng ký CLB mới: TẠI ĐÂY
• Chờ hệ thống phê duyệt trong vòng 24-48 giờ

Sau khi được phê duyệt, VBM sẽ gửi thông báo xác nhận qua email. CLB của bạn sẽ chính thức được hiển thị trong danh sách.

Hệ thống quản lý thành viên CLB theo 2 luồng, tất cả đều tự động đồng bộ lên BXH:

• VĐV tự khai báo: đăng ký tài khoản tại my.bestmarathon.vn, xác minh tài khoản, sau đó tự cập nhật CLB của mình trong hồ sơ cá nhân — hệ thống tự đồng bộ ngay lên BXH.
• Admin CLB quản lý: gửi YÊU CẦU QUẢN LÝ CLB; sau khi được duyệt, admin vào Dashboard quản lý CLB và có thể thêm/bớt VĐV tùy ý — BXH tự cập nhật ngay sau thao tác.
• Thành tích FM/HM được tự đồng bộ sau mỗi giải chạy chính thức (1-3 ngày).

Hệ thống đánh giá điểm sao của CLB dựa trên số sao cùng số điểm quy đổi từ thành tích của các VĐV đã ghi danh trên VBM. Cụ thể như sau:

• Tổng số lượng sao của các VĐV hạng sao ở 2 cự ly FM và HM
• Tổng điểm FM - quy đổi theo mốc SUB mỗi 10 phút:
  NAM: SUB3:10 (0,6 điểm) · SUB3:20 (0,5 điểm) · SUB3:30 (0,4 điểm) · SUB3:40 (0,3 điểm) · SUB3:50 (0,2 điểm) · SUB4:00 (0,1 điểm).
  NỮ: SUB3:40 (0,45 điểm) · SUB3:50 (0,3 điểm) · SUB4:00 (0,15 điểm).
• Tổng điểm HM - quy đổi theo mốc SUB mỗi 5 phút:
  NAM: SUB1:20 (0,6 điểm) · SUB1:25 (0,5 điểm) · SUB1:30 (0,4 điểm) · SUB1:35 (0,3 điểm) · SUB1:40 (0,2 điểm) · SUB1:45 (0,1 điểm).
  NỮ: SUB1:25 (0,6 điểm) · SUB1:30 (0,5 điểm) · SUB1:35 (0,4 điểm) · SUB1:40 (0,3 điểm) · SUB1:45 (0,2 điểm).

⚠️ Thang điểm sao được cập nhật tự động ngay khi VĐV xác nhận thông tin CLB của mình. Điểm của mỗi VĐV được phân bổ đều cho tất cả CLB mà VĐV tham gia. Để CLB của bạn xuất hiện trên BXH, hãy đăng ký CLB mới TẠI ĐÂY.

Hệ thống hỗ trợ nhiều cách tìm kiếm VĐV:

• Click vào CLB để xem danh sách thành viên
• Sử dụng ô tìm kiếm để tìm theo tên VĐV
• Lọc theo thành tích: Chỉ FM hoặc chỉ HM
• Tìm kiếm không dấu được hỗ trợ

Với CLB có nhiều thành viên, sử dụng nút "Xem thêm" để tải thêm VĐV.

Tất cả thành tích được xác nhận từ các nguồn chính thức:

• Kết quả thành tích các giải chạy chuyên nghiệp
• Thành tích từ các giải chạy được AIMS công nhận
• Chỉ tính kết quả chính thức, không tính thành tích tập luyện
• Thời gian Net Time (Chiptime) được ưu tiên hiển thị

Ranking được cập nhật liên tục sau mỗi giải chạy đủ tiêu chuẩn.

Có một số lý do CLB chưa hiển thị trên bản đồ:

• Chưa cung cấp địa chỉ chính xác khi đăng ký
• Tọa độ GPS chưa được xác định
• CLB đang trong quá trình xác minh thông tin
• Liên hệ admin để cập nhật vị trí chính xác

Để cập nhật vị trí CLB trên bản đồ, admin CLB hãy gửi YÊU CẦU QUẢN LÝ CLB; sau khi được duyệt, có thể vào Dashboard chỉnh địa chỉ/tọa độ — bản đồ sẽ tự cập nhật.

Việc cập nhật thông tin CLB do admin CLB tự thực hiện qua Dashboard:

• Gửi YÊU CẦU QUẢN LÝ CLB (yêu cầu tài khoản đã xác minh).
• Sau khi được duyệt, admin vào Dashboard CLB để chỉnh sửa Tên, Logo, Outfit, Địa chỉ, Tọa độ, danh sách VĐV…
• Logo và outfit nên có chất lượng cao (tối thiểu 500x500px).
• Mọi thay đổi tự động đồng bộ lên BXH và bản đồ — không cần chờ duyệt từng lần.

Lưu ý: Chỉ admin CLB hoặc người được ủy quyền mới được cấp quyền vào Dashboard.

VĐV chủ động cập nhật thông tin của chính mình theo 3 bước:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản tại my.bestmarathon.vn.
• Bước 2: Xác minh tài khoản (E-KYC) qua XÁC MINH VBM để liên kết với hồ sơ trên Bảng Vàng.
• Bước 3: Vào hồ sơ cá nhân và tự cập nhật thông tin (tên, CLB, ảnh đại diện…).

Sau khi cập nhật, hệ thống tự đồng bộ lên BXH và bản đồ — không cần admin can thiệp.

Lịch cập nhật dữ liệu hệ thống:

• Hàng ngày: Đồng bộ danh sách CLB và thành viên
• Sau mỗi giải: Cập nhật thành tích trong 48-72 giờ
• Hàng tuần: Cập nhật ranking và thống kê
• Thủ công: Nhấn "Làm mới" để cập nhật ngay

Cache được lưu 24 giờ để tối ưu tốc độ tải trang.

Hiện tại hệ thống hỗ trợ xem dữ liệu trực tuyến. Để xuất dữ liệu:

• Admin CLB có thể yêu cầu file Excel danh sách thành viên
• Gửi yêu cầu kèm mục đích sử dụng
• Dữ liệu sẽ được gửi qua email trong 24 giờ
• Tính năng xuất dữ liệu tự động đang được phát triển

Lưu ý: Dữ liệu chỉ được cung cấp cho mục đích phi thương mại.